Préparer vos données avant de changer d’outil
Vérifiez vos fichiers clients, fournisseurs et produits avant leur import.
Définir ce qui doit être repris
Séparez les contacts, produits, soldes et documents historiques. Déterminez les informations nécessaires au démarrage plutôt que de reprendre tous les fichiers sans tri.
Nettoyer les références
Identifiez les doublons, les champs manquants et les références incohérentes. Désignez une personne responsable de la validation de chaque fichier.
Tester sur un petit échantillon
Importez d’abord un échantillon représentatif dans un environnement adapté. Contrôlez les correspondances de colonnes, les montants, les dates et les caractères accentués avant d’élargir.
Conserver une copie de départ
Gardez une copie datée des données sources et documentez les corrections apportées. Cette trace aide à expliquer les écarts pendant la transition.