Acheter avec les besoins en vue.
Une commande fournisseur engage un budget et prépare une réception. Reliez ces deux événements à vos besoins de marchandises.
Quel est le rôle du module Achats ?
Le module Achats prévu pour Gestelyo relie fournisseurs, commandes et réceptions. Une commande fournisseur annonce un approvisionnement ; la réception constate les quantités reçues. Les règles de validation et les connexions avec des fournisseurs réels restent à définir avant commercialisation.
Périmètre prévu · service en développement
Préparer la commande fournisseur
Rapprochez les articles, leurs références fournisseurs, les quantités attendues et les conditions négociées. La cible est de garder une trace de la décision d’achat, plutôt que de traiter la facture comme le seul point de départ.
Recevoir et vérifier les quantités
Le parcours prévu distingue commande et réception. Une livraison partielle doit laisser une quantité attendue, et un écart doit pouvoir être expliqué avant d’actualiser les disponibilités. Les transferts entre entrepôts relèvent du périmètre avancé.
Séparer réception et règlement
Une marchandise reçue n’est pas forcément payée. Le suivi financier doit conserver la facture fournisseur, les échéances et les règlements. La démo affiche des achats fictifs dans les indicateurs ; elle ne permet pas encore de créer une commande fournisseur.
Les achats déclenchent automatiquement un paiement ?
Non dans la démonstration. Dans le périmètre envisagé, les paiements restent soumis à une validation humaine et à des autorisations explicites.